檔案服務(wù)外包是指某一機(jī)構(gòu)將不屬于國家法律限制范圍內(nèi)的檔案，外包給其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，委托其為本機(jī)構(gòu)提供檔案服務(wù)的行為。

自20世紀(jì)90年代初期產(chǎn)生至今，我國檔案外包行業(yè)已有將近30年的歷史，在這30年的發(fā)展過程中，我國檔案外包行業(yè)從無到有，所涉企業(yè)由少到多，成為一個潛力巨大的新興行業(yè)。

檔案服務(wù)外包

經(jīng)過將近30年的發(fā)展歷程，大量從事檔案外包行業(yè)的中小型企業(yè)在中部及西部產(chǎn)生，一些規(guī)模較大的企業(yè)也將業(yè)務(wù)拓展到全國各地，在中部及西部地區(qū)開設(shè)分公司，縮小了東西部的發(fā)展差距。

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案外包的業(yè)務(wù)也從最開始單一的檔案寄存等勞動密集型業(yè)務(wù)拓展到現(xiàn)在的檔案數(shù)字化、檔案咨詢、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、檔案價值挖掘等多元的科技密集型業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)涵蓋的領(lǐng)域也涉及社會各個行業(yè)，從事檔案外包行業(yè)的高層次人才也逐步增加。

盡管國內(nèi)檔案外包行業(yè)經(jīng)過將近30年的發(fā)展歷程得到了較為快速的發(fā)展，但是需要承認(rèn)的是，我國檔案外包行業(yè)仍然尚未進(jìn)入成熟階段，還存在許多問題制約著其發(fā)展。

國際外包協(xié)會統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，目前85%以上的世界500強(qiáng)企業(yè)采用了檔案外包服務(wù)，而目前中國企業(yè)的這一數(shù)字還不到5%。射頻識別系統(tǒng)（rfid）究其原因，主要在于東西部發(fā)展仍不平衡、企業(yè)服務(wù)內(nèi)容較為單一、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)稍顯不足、監(jiān)管力度不夠、客戶與供應(yīng)商信息不對稱等，我國檔案外包行業(yè)要想得到進(jìn)一步的良性發(fā)展就必須對所存在的問題進(jìn)行分析并加以對應(yīng)。

*內(nèi)容節(jié)選北京檔案劉凱鑫 楊錚《建立檔案外包行業(yè)協(xié)會必要性探析》

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我們建立了自己的研發(fā)團(tuán)隊，智能電動密集架專門針對檔案行業(yè)進(jìn)行軟件研發(fā)、探索智能化檔案室/館建設(shè)，在檔案科技化的探索上，我們一直在努力。